Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pošty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pošty, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu poštových služieb v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s poštovými zásielkami, komunikáciu s kuriérmi a dodávateľmi, ako aj zabezpečenie správneho triedenia a distribúcie pošty medzi jednotlivými oddeleniami. Asistent pošty bude tiež zodpovedný za evidenciu prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok, sledovanie termínov doručenia a riešenie prípadných problémov spojených s doručovaním. Okrem toho bude spolupracovať s administratívnym tímom na optimalizácii procesov a zlepšení efektivity poštových služieb. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť práce s počítačom a základné administratívne zručnosti sú nevyhnutné. Táto pozícia je vhodná pre osoby, ktoré hľadajú stabilné zamestnanie v oblasti administratívy s možnosťou rozvoja a získania skúseností v logistike a správe dokumentov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
- Komunikácia s kuriérmi a poštovými službami.
- Triedenie a distribúcia zásielok medzi oddeleniami.
- Evidencia a sledovanie zásielok v systéme.
- Riešenie problémov spojených s doručovaním pošty.
- Spolupráca s administratívnym tímom na zlepšení procesov.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel pre manipuláciu s poštou.
- Príprava podkladov pre fakturáciu poštových služieb.
- Archivácia dokumentov a zásielok podľa interných predpisov.
- Podpora pri inventarizácii kancelárskych zásob súvisiacich s poštou.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Presnosť a spoľahlivosť pri vykonávaní úloh.
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita.
- Základná znalosť logistiky a správy dokumentov výhodou.
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobovať sa zmenám.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zásielka nedorazí včas?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť pri evidencii dokumentov?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s kuriérmi alebo poštovými službami?
- Ako by ste zlepšili proces správy pošty v našej spoločnosti?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb spoločnosti?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov na pracovisku?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
